- agosto 7, 2026
Elegir un programa de facturación y contabilidad para pymes en España es una decisión estratégica clave para garantizar la eficiencia operativa y el cumplimiento legal de cualquier negocio. Con la normativa Verifactu en vigor y la implementación obligatoria de la facturación electrónica avanzando por fases, el mercado actual ofrece soluciones diversas. Estas van desde programas de emisión de facturas básicas hasta completos ecosistemas contables y fiscales.
Esta comparativa analiza los 10 programas más utilizados por pequeñas y medianas empresas en España —Holded, Quipu, Billin, Contasimple, Anfix, Easor, FacturaDirecta, Declarando, Sage y Odoo— evaluando sus características técnicas, capacidades contables, precios y el tipo de integración que ofrecen con las asesorías.
Qué tener en cuenta antes de elegir un software de facturación y contabilidad
Antes de seleccionar una herramienta, las empresas deben evaluar los siguientes factores clave:
- Adaptación a Verifactu y factura electrónica: es indispensable verificar que el software cumple con los requisitos de la AEAT.
- Profundidad contable y fiscal: determinar si el negocio solo necesita emitir facturas y registrar gastos o si requiere contabilidad completa, así como conciliación bancaria automatizada.
- Escalabilidad y costes: analizar cómo varían las tarifas a medida que el negocio incrementa su volumen de facturas, clientes o usuarios.
- Modelo de colaboración con la asesoría: determinar si se prefiere una sincronización de datos contables en tiempo real o el intercambio tradicional de archivos por correo electrónico a final de mes.
- Nivel de automatización: A día de hoy existen programas que requieren acciones manuales para todos o soluciones que, a través de funcionamiento con IA o con automatismos internos, reducen el tiempo que dedicas a la burocracia y el “papeleo”.
Análisis de los 10 programas de facturación y contabilidad líderes en España
1. Holded
Holded funciona como un ERP integrado en la nube que centraliza la facturación, la contabilidad, el CRM, la gestión de proyectos y los recursos humanos en una única plataforma.
Capacidades contables y fiscales: Más allá de las facturas, permite realizar la contabilidad general de la empresa a medida que se registran compras y ventas. Incluye conciliación bancaria inteligente, gestión de asientos contables, amortizaciones, libros oficiales (Diario, Pérdidas y Ganancias, Balance de Situación) y autoliquidación de modelos de impuestos básicos. Dispone de un módulo específico para Verifactu y permite conceder accesos a la asesoría como usuario colaborador.
Rango de precios: Sus planes oscilan entre los 15€ hasta los 199€ mensuales, dependiendo del plan contratado y, adicionalmente, cada módulo tiene un coste adicional por empleado, uso o funcionalidad extra si quieres utilizar su cuenta bancaria, el módulo de inventario o el módulo de comunicación para empresas que facturan más de 6M de euros al año.
Ideal para: Medianas empresas en fase de consolidación con un gran volumen de empleados o necesidad de registrar inventario en varios almacenes que buscan unificar la operativa comercial con una contabilidad en tiempo real, reduciendo la dispersión de herramientas complementarias y profesionalizando su control financiero interno.
2. Quipu
Quipu es un software enfocado en la facturación, el control de gastos y la gestión de tesorería para negocios con estructuras organizativas sencillas.
Capacidades contables y fiscales: Su enfoque es principalmente de contabilidad básica e impositiva. Automatiza el cálculo de los principales modelos fiscales básicos (como el 303 o el 130). A través de su asistente «Genius AI», ayuda a categorizar los gastos para su correcta deducción. El acceso para la gestión externa es básico y no está diseñado para contabilidades complejas. .
Rango de precios: Sus tarifas se sitúan entre los 17€ y los 59€ al mes.
Ideal para: Autónomos y microempresas que requieren automatizar la emisión de facturas y llevar un control ordenado y preventivo de sus impuestos trimestrales de forma independiente, sin necesidad de lidiar con contabilidad o balances.
3. Billin
Billin es una plataforma de facturación en la nube orientada a usuarios que buscan una gestión simple.
Capacidades contables y fiscales: Su alcance está enfocado a facturación ordinaria, control de cobros y registro de facturas de proveedores. No incluye un módulo de contabilidad formal, balances ni cálculo de impuestos, pero facilita la exportación de datos organizados y permite la conexión con la asesoría para que el gestor descargue la información siempre y cuando tu gestor utilice otra herramienta de TeamSystem. También está adaptado a Verifactu.
Rango de precios: Sus precios van desde los 8,50€ hasta los 24€.
Ideal para: Microempresas y autónomos que buscan un programa de facturación sencillo.
4. Contasimple
Contasimple proporciona funciones básicas para la gestión administrativa de pymes y autónomos
Capacidades contables y fiscales: Permite llevar los libros contables. Genera los modelos tributarios habituales para su presentación en la AEAT. No incluye contabilidad financiera avanzada ni funciones de ERP. Te permite cumplir con Verifactu en todos sus planes.
Rango de precios: Dispone de una versión gratuita de prueba hasta 12 facturas al año y límites en productos y número de clientes. Los planes de pago van desde 12,95€ hasta 19,95€ al mes.
Ideal para: Autónomos con actividades esporádicas o para empezar una actividad con ingresos inciertos.
5. Anfix
Anfix se define como un entorno de contabilidad colaborativa que opera sobre una base de datos única y compartida entre la empresa y el despacho profesional.
Capacidades contables y fiscales: Ofrece una solución contable Requiere que la asesoría traslade su sistema contable habitual (como A3 o Sage) hacia el ecosistema de Anfix para poder aprovechar la sincronización contable.
Rango de precios: Ofrece precios entre 4,79€ y 79,99€ al mes por cliente vinculado a las asesorías colaboradoras.
Ideal para: Pymes que tienen un asesor que utiliza Anfix donde ambas partes acuerdan trabajar sobre la misma plataforma contable.
6. Easor
Easor es un programa de facturación pensado para pymes y autónomos que quieren emitir, gestionar y controlar sus facturas sin fricciones, combinando la sencillez de un software de facturación al uso con la potencia de la inteligencia artificial aplicada a la gestión diaria del negocio.
Capacidades contables y fiscales: Permite crear y enviar facturas, presupuestos y albaranes de forma ágil, así como digitalizar tickets y facturas de gasto mediante un escáner OCR con IA nativa que lee, clasifica y cataloga cada documento en segundos, sin necesidad de introducir los datos a mano. El sistema distingue automáticamente entre tickets y facturas, e incluso permite subir varios documentos de distinta tipología en un mismo archivo: el propio programa se encarga de separarlos y clasificarlos.
Además de la facturación y la estimación de impuestos, incorpora conciliación bancaria diaria y automatizada por IA, lo que da a la pyme una fotografía actualizada al día de su situación económica. A diferencia de otras opciones colaborativas del mercado, Easor no exige a la asesoría cambiar su software contable de producción ni asumir costes de implantación, ya que se integra directamente sobre los sistemas que el despacho ya utiliza. Está adaptado al 100% a Verifactu, por lo que el negocio ya cumple con la normativa vigente sin gestiones adicionales.
Rango de precios: Los precios varían entre 15,99€ a 31,99€, en función del tamaño de la empresa y una vinculación gratuita a cualquier asesoría de su marketplace
Ideal para: Autónomos y Pymes de hasta 20 empleados que buscan agilizar su gestión interna con una solución moderna e intuitiva para su día a día con la ventaja de que esa información se conecta en tiempo real con su asesoría, sin renunciar a la relación de confianza con su gestor ni obligarle a migrar de herramienta.
7. FacturaDirecta
FacturaDirecta es un programa de facturación y gestión online en la nube enfocado en autónomos y empresas de pequeño tamaño.
Capacidades contables y fiscales: Ofrece la generación automática de los libros de registro obligatorios para autónomos y pymes, conciliación bancaria básica y preparación de datos para la presentación de impuestos. Permite configurar accesos secundarios para asesores, aunque sus funciones se centran más en la gestión diaria que en la contabilidad. Cuenta con una sección dedicada a Verifactu.
Rango de precios: Su estructura tarifaria parte de un nivel gratuito de prueba inicial con limitaciones en las funcionalidades y asciende hasta los 48€ al mes en el plan Total.
Ideal para: Autónomos nativos digitales que prefieren un software de facturación intuitivo.
8. Declarando
Declarando integra en una única plataforma digital el software de gestión y el asesoramiento fiscal prestado por profesionales internos del servicio.
Capacidades contables y fiscales: Realiza la contabilidad orientada a la gestión fiscal de los autónomos (en estimación directa). Cubre el registro de ingresos, gastos y bienes de inversión, y genera y presenta todos los impuestos obligatorios trimestrales y anuales. Además, incluye asesoramiento contable y fiscal humano. Su uso es exclusivo para autónomos, no siendo compatible con sociedades.
Rango de precios: Los precios varían desde los 29,90€ al mes (plan básico de software sin asesoría) hasta tarifas de 99,90€ mensuales + IVA para las opciones con asistencia fiscal e impuestos incluidos.
Ideal para: Trabajadores por cuenta propia que prefieren delegar la totalidad de sus obligaciones contables y fiscales en un único proveedor digitalizado, eliminando la necesidad de coordinar un software independiente con una gestoría externa tradicional.
9. Sage
Sage es uno de los desarrolladores de software de gestión y contabilidad empresarial con mayor trayectoria en el mercado europeo.
Capacidades contables y fiscales: Ofrece uno de los motores contables con más historia del mercado. Cubre la contabilidad financiera y analítica completa, control presupuestario, gestión de activos fijos, amortizaciones complejas, consolidación de balances de múltiples empresas y presentación telemática directa de todos los modelos del Impuesto de Sociedades, IVA e IRPF.
Rango de precios: Sage tiene multitud de productos, partiendo de 12,50€ hasta 152€ al mes en su plan básico, e incrementándose mediante presupuestos personalizados según los usuarios, formaciones, migraciones de datos y módulos contables añadidos.
Ideal para: Empresas de más de 50 trabajadores, grupos de empresas con necesidad de consolidación contable y negocios tradicionales con necesidades contables complejas o auditorías financieras estrictas, que necesitan esta solución por encima de las interfaces simplificadas.
10. Odoo
Odoo es un sistema ERP de código abierto (open-source) compuesto por aplicaciones interconectadas que gestionan la totalidad de las operaciones de una empresa.
Capacidades contables y fiscales: Su módulo de contabilidad es de partida doble y alcance internacional. Incluye facturación electrónica integrada (EDI), conciliación bancaria automatizada por IA, informes financieros dinámicos (P&G, Balance, flujo de caja) y gestión de activos.
Rango de precios: Ofrece una aplicación gratuita pero la realidad es que para usarla de manera ágil necesitas un plan de pago y, si no dispones de conocimientos técnicos, un asesor o consultor especializado en la herramienta. Los planes oscilan entre hasta 22,40€ mensuales por usuario, requiriendo habitualmente una inversión inicial en consultoría técnica.
Ideal para: Pymes con procesos de negocio complejos (fabricación, cadenas de suministro internacionales, multi-moneda o e-commerce integrado) que cuentan con soporte técnico y buscan un sistema de contabilidad y gestión empresarial altamente personalizable a largo plazo.
Tabla Comparativa
| Herramienta | Enfoque Principal | Profundidad Contable | Integración con Asesoría | Cumple Verifactu | Precio Orientativo |
|---|---|---|---|---|---|
| Holded | ERP Integrado | Contabilidad Financiera y Libros Oficiales | Acceso colaborador | sí | Sus planes oscilan entre los 15€ hasta los 199€/mes. |
| Quipu | Gestión Financiera | Registro Fiscal e Impuestos | Acceso básico | sí | Desde 17€ hasta 59€/ mes. |
| Billin | Facturación Básica | No incluye módulo contable | Descarga de datos | sí | Desde 8,50€ hasta 24€. |
| Contasimple | Fiscalidad Básica | Libros de registro oficiales | Limitada sin portal | sí | Los planes de pago van desde 12,95€ hasta 19,95€/mes. |
| Anfix | ERP Colaborativo | Contabilidad de Doble Partida en tiempo real | Sincronización (Con migración) | sí | Desde 4,79€ yhasta 79,99€ por cliente vinculado a las asesorías colaboradoras. |
| Easor | Facturación para pymes con IA | Facturación + Contabilidad Automatizada en tiempo real | Tiempo real (Sin migración) | sí | De 15,99€ a 31,99€, en función del tamaño de la empresa. Vinculación gratuita a cualquier asesoría de su marketplace. |
| FacturaDirecta | Facturación Online | Libros de registro e impuestos | Acceso secundario | sí | Nivel gratuito de prueba inicial – 48€/mes Plan Total |
| Declarando | Software + Asesor | Optimización Fiscal e Impuestos | Asesor propio de la plataforma | sí | 29,90€ – 99,90€/mes |
| Sage | ERP Modular | Contabilidad Avanzada, Analítica e Impuesto Sociedades | Red de módulos conectados | sí | Desde 12,50€ hasta 152€/mes en su plan más básico, incrementándose con presupuestos personalizados. |
| Odoo | ERP Open-Source | Contabilidad Internacional y Financiera por IA | Adaptación independiente | sí | Precios hasta 22,40€ por usuario. |
Conclusiones: ¿Qué programa elegir según las necesidades de tu pyme?
El análisis del mercado español muestra que los softwares se dividen con claridad según las necesidades contables y de gestión interna de cada organización:
Si buscas unificar la facturación con una estructura de contabilidad financiera compleja, gestionar inventarios o solución integral de recursos humanos, las soluciones tipo ERP como Holded y Odoo proporcionan los entornos más completos. Por otro lado, si tu empresa es una corporación consolidada que exige contabilidad analítica rigurosa y la máxima seguridad jurídica en la liquidación del Impuesto de Sociedades, Sage continúa manteniéndose como el estándar de referencia sectorial.
Para autónomos y pymes que buscan un programa de facturación ágil, con digitalización automática de tickets y facturas mediante IA, Easor se posiciona como una de las opciones más completas para el día a día del negocio..
Finalmente, para las pymes que desean agilizar su facturación con un software moderno y, además, eliminar el intercambio de documentos a final de mes mientras mantienen acceso a un panel con la información de su empresa de la mano de su asesor, Easor y Anfix lideran el segmento colaborativo. La decisión entre ambas se define por la flexibilidad de la gestoría: Anfix se centra en que la asesoría abandone su software contable habitual e instale su ecosistema, mientras que Easor ofrece la ventaja de ser un programa de facturación completo para la pyme que, además, procesa los datos por IA en tiempo real y los integra directamente en las herramientas que el asesor ya utiliza en su día a día, garantizando una transición sin fricciones.