Tulevaisuuden yrittäjä karsii turhan eikä stressaa talousasioista

Yrittäjyydessä ei ole kyse siitä, kuka jaksaa pisimpään. Kyse on siitä, kuka tekee viisaimmat valinnat.

Yrittäjyydestä puhutaan usein rohkeutena, riskinottona ja vapauden kaipuuna. Harvemmin puhutaan siitä, miltä yrittäjyys tuntuu arjessa kello 22, kun kuitit ovat pöydällä sekaisin ja kirjanpitäjän kysymykset odottavat vastausta.

Suomalainen tutkimus osoittaa, että yrittäjän kuormitus ei synny pelkästä työmäärästä. Keskeinen stressin lähde on hallinnan tunteen puute. Ajankäytön vaikeus ja talousasioihin liittyvä epävarmuus kuormittavat arkea merkittävästi¹. Kyse ei siis ole vain kiireestä, vaan siitä, että energia kuluu asioihin, jotka eivät ole yrittäjän ydintyötä.

Samaan aikaan tutkimukset kertovat kiinnostavan ristiriidan: konkurssi ei ole yrittäjien suurin pelko². Sen sijaan arjen jatkuva kuormitus ja palautumisen puute heikentävät jaksamista³. Yrittäjät eivät siis pelkää riskiä – he väsyvät epäselvyyteen.

Tämän ristiriidan keskeltä nousee uudenlainen ajattelutapa. Tulevaisuuden yrittäjä.

Osaamisen arvostaminen näkyy siinä, mihin aika käytetään

Yrityksen tärkein pääoma ei ole kalusto, toimitila tai edes asiakasrekisteri. Se on yrittäjän osaaminen.

Silti moni käyttää tuntikausia kuittien käsittelyyn, laskutuksen tarkistamiseen ja numeroiden selvittelyyn. Tutkimusten mukaan hallinnollinen työ ja talousasioihin liittyvä epävarmuus lisäävät yrittäjän kuormitusta merkittävästi¹. Jokainen tunti, joka kuluu epäolennaiseen, on pois arvokkaimmasta työstä.

Yhä useampi yrittäjä kysyy itseltään: onko järkeä käyttää tuntikausia paperien pyörittelyyn, jos sama aika voisi mennä asiakkaisiin, kehitykseen tai palautumiseen?

Kun vastaus on “ei”, mieli alkaa kääntyä kohti fiksumpia valintoja.

Fiksusti tekeminen ei ole nopeuttamista, vaan yksinkertaistamista

Yrittäjyydessä on pitkään ihailtu sitkeyttä ja venymistä. Kestävä yrittäjyys ei kuitenkaan rakennu jatkuvalle kuormitukselle, vaan rakenteille, jotka tukevat päätöksentekoa ja vähentävät epävarmuutta⁴.

Fiksu tekeminen ei tarkoita oikopolkuja. Se on turhan poistamista.

Kun prosessit ovat selkeitä ja tieto helposti saatavilla, päätökset eivät synny paineesta vaan harkinnasta. Stressi vähenee, koska yrittäjän ei tarvitse käyttää energiaa epäselvyyksien selvittämiseen³.

Kun yrittäjän arki on yksinkertaisempi, työ tuntuu kevyemmältä ilman että se menettää merkitystään.

"Haluan, että näen heti missä mennään. Reaaliaikaisuus tekee yrittäjyydestä hallittavaa."

Sanna Anttonen

KaikuArtin yrittäjä

Reaaliaikainen tieto on yrittäjän uusi turvaverkko

Yksi merkittävimmistä stressitekijöistä yrittäjyydessä on taloudellinen epävarmuus. Ei välttämättä heikko taloudellinen tilanne, vaan epäselvä tilanne. Kun yrittäjä ei näe ajantasaista kokonaiskuvaa, päätökset muuttuvat reaktiivisiksi.

Harva yrittäjä haluaa käyttää aikaansa numeroiden pyörittelyyn, mutta lähes kaikki haluavat tietää yrityksensä tilanteen. Tutkimus yrittäjien psykologisesta kuormituksesta osoittaa, että kontrollin tunne on keskeinen hyvinvointia suojaava tekijä¹.
Tämän vuoksi ajantasainen taloustieto on noussut keskeiseksi yrittäjyyden kulmakiveksi.

Kun luvut ovat selkeät ja ajan tasalla, yrittäjän ei tarvitse arvailla lukujaan. Hän suunnittelee, ei reagoi paniikissa ja tekee harkittuja liikkeitä.

Automaatio vapauttaa aikaa, jota ei voi muuten saada takaisin

Moni yrittäjä yllättyy siitä, kuinka suuri osa työpäivästä kuluu toistuviin rutiineihin. Laskujen käsittely, raporttien tarkistus, manuaalinen tiedonsiirto. Juuri nämä tehtävät lisäävät kuormitusta ilman, että ne tuottavat suoraa lisäarvoa asiakkaalle.

Kun rutiinit hoituvat itsestään, yrittäjän kalenteriin avautuu tilaa. Yrittäjän stressiä vähentävät erityisesti ennakoitavuus, selkeät rakenteet ja kuormittavien tekijöiden karsiminen³. Automaatio vastaa juuri tähän: se poistaa toiston, vähentää virheitä ja vapauttaa aikaa.

Automaatio ei alenna yrittäjän roolin tärkeyttä vaan vapauttaa hänet tekemään juuri sitä, missä hän on parhaimmillaan.

Työkalut tukevat, eivätkä kuormita

Yrittäjyyttä ei voi enää ajatella irrallaan digitaalisista työkaluista, aivan kuten arkea ei voi ajatella ilman pankkisovellusta tai sähköpostia.

Kun talouden, laskutuksen ja seurannan työkalut toimivat saumattomasti, yrityksen hallinta ei vie energiaa vaan antaa sitä.

Työkalu on onnistunut silloin, kun sitä ei tarvitse ajatella. Se toimii helposti taustalla, tukee yrittäjyyttä, tuottaa tietoa ja antaa mielenrauhaa. Helppokäyttöinen taloushallinnon alusta antaa tilaa tehdä itse työ rauhassa.

Selkeämpi arki ei ole haave vaan seuraus oikeista valinnoista

Yrittäjyys vaatii edelleen rohkeutta, osaamista ja työtä. Mutta tapa, jolla työtä tehdään, on muuttumassa.

Tutkimus osoittaa, että yrittäjien hyvinvointi ja yrityksen menestys kulkevat käsi kädessä⁴. Hallinnan tunne, ajankäytön selkeys ja kuormituksen vähentäminen eivät ole pehmeitä arvoja. Ne ovat kilpailukykytekijöitä.

Tulevaisuuden yrittäjät haluavat keskittyä siihen, mikä on olennaista. He haluavat selkeän arjen, vähemmän stressiä ja enemmän hallinnan tunnetta. Tätä muutosta Easor tukee.