Laskun tekeminen: näin hoidat asiakkaan laskutuksen sujuvasti
Monelle yrittäjälle laskutus on se kohta, joka mieluiten jätettäisiin taka-alalle. Työ on tehty, asiakas on tyytyväinen ja sitten pitäisi vielä kaivaa laskutusohjelma auki, muistaa kaikki tiedot ja varmistaa, että lasku lähtee matkaan. Kuulostaako tutulta?
Hyvä uutinen on tämä: laskutuksen ei tarvitse olla monimutkaista. Kun perusasiat ovat kunnossa ja työkalut tukevat tekemistä, laskujen lähettäminen käy rutiinilla.
Mitä laskussa täytyy olla?
Aloitetaan tärkeimmästä. Lasku ei ole vain paperi tai PDF, vaan virallinen asiakirja. Lain mukaan sen täytyy sisältää tietyt asiat, kuten:
laskun päiväys ja yksilöllinen numero
myyjän ja ostajan tiedot (nimi, osoite, Y-tunnus)
mitä on myyty ja mihin hintaan
verottomat ja verolliset summat, ALV-prosentti sekä ALV-määrä
Näiden lisäksi laskulle kannattaa lisätä selkeä eräpäivä ja maksutiedot. Kun asiakas näkee kaiken yhdellä silmäyksellä, maksu hoituu todennäköisemmin ajallaan.
Miksi laskutusohjelma on yrittäjän paras ystävä?
Käsin tehty lasku Excelissä saattaa tuntua kätevältä aluksi, mutta virheiden riski kasvaa nopeasti. Siksi laskutusohjelma säästää aikaa ja hermoja.
Hyvä ohjelma tekee laskun puolestasi: se numeroi laskut automaattisesti, laskee ALV:t oikein ja tallentaa kaikki tiedot kirjanpitoon. Lisäksi saat valittua, lähteekö lasku verkkolaskuna, sähköpostilla vai paperipostina.
Mikä laskun lähettämisen tapa sopii sinulle?
Verkkolasku on nykypäivän standardi. Se menee suoraan asiakkaan järjestelmään ja vähentää virheitä.
Sähköpostilasku on helppo ja nopea, erityisesti kuluttaja-asiakkaille.
Paperilasku on yhä käytössä, mutta postikulut tekevät siitä usein kalliimman vaihtoehdon.
Kun käytössäsi on oikea ohjelma, voit valita jokaiselle asiakkaalle juuri sen kanavan, joka sopii parhaiten.
Laskutus voi olla helppoa
Kun laskun tekemisen perusasiat on hallussa ja käytössä toimiva laskutusohjelma, koko prosessi vie vain muutaman minuutin. Sen jälkeen voit palata takaisin siihen, mikä sinua yrittäjänä oikeasti motivoi: oman osaamisen myymiseen ja liiketoiminnan kehittämiseen.
Haluatko päästä eroon laskutuksen säätämisestä? Valitse ohjelmisto, joka tekee laskujen lähettämisestä yhtä sujuvaa kuin sähköpostin kirjoittaminen.