80 % av underlagen bokförs automatiskt
Easor Accounting bygger på en effektiv process där bokföringsunderlagen tas emot, tolkas och bokförs till största del automatiskt. Därför kan vi stolt säga att över 80% av bokföringsunderlagen hos våra kunder i Finland och Sverige bokförs utan manuella åtgärder.
Programmet tar bort onödiga arbetssteg, vilket gör att du som redovisningskonsult kan fokusera på vad kunden verkligen drar nytta av.
Enhetlig process
Redovisning rakt av utan onödiga mellansteg.
Programmet gör jobbet åt dig
Redovisning hanteras automatiskt med hjälp av regler och artificiell intelligens.
Tid för kunder
Redovisningskonsulten kan fokusera på vad kunden verkligen har nytta av.
Effektiv redovisning
Hur fungerar Easor Accounting i praktiken?
Easor Accounting har samma enkla arbetsprocess för alla kunder. Programmet vägleder dig steg för steg och säkerställer att bokföringen blir korrekt.
- Kunden levererar fullständiga bokföringsunderlag på avtalat datum.
- Underlagen bokförs så långt det går automatiskt och kvarvarande verifikationer hanteras av konsulten.
- En månadsrapport skickas till kunden.
- Konsulten får mer tid till rådgivning för kunden.
API och integrationer
Bygg integrationer med kundernas affärssystem
Easor API gör det möjligt att bygga skräddarsydda integrationer till kundernas affärssystem. Tillsammans med partners kan vi också erbjuda färdiga integrationer för bland annat e-handel, kassasystem och fastighetsförvaltning.
Vanliga frågor om Easor Accounting
Vad är Easor Accounting?
Easor Accounting är ett digitalt redovisningssystem som samlar arbetsflödet för löpande bokföring, automatisering, avstämning, momsrapportering och periodavslut. Systemet hjälper redovisningskonsulten att hantera kundens underlag, transaktioner och rapporter i en sammanhängande process.
Vem är Easor Accounting utvecklat för?
Systemet är anpassat för redovisningsbyråer och redovisningskonsulter som arbetar med en eller flera kunder. Kundspecifika arbetsbeskrivningar, uppgifter, checklistor och redovisningsperioder gör det enklare att arbeta strukturerat och konsekvent.
Vad kostar Easor Accounting?
Easor Accounting ingår kostnadsfritt för byrån när kunden använder Easor App. Programmet säljs inte som en fristående produkt.
Hur kommer bokföringsunderlag in i systemet?
Underlag kan skickas via kundspecifik e-post, laddas upp i Easor Accounting eller lämnas genom Easor App. Kund- och leverantörsfakturor som skapas eller hanteras i Easor App överförs automatiskt till Easor Accounting.
Kan Easor Accounting tolka fakturor och kvitton?
Ja. Underlagen analyseras med OCR-teknik som identifierar exempelvis avsändare, belopp, moms, datum och referensnummer. Informationen används som stöd vid kontering och för att skapa automatiska bokföringsregler. Tolkningen fungerar bäst för e-fakturor och PDF-underlag.
Hur fungerar automatiska bokföringsregler?
En regel består av villkor och en konteringsmall. Villkoren avgör när regeln ska användas, medan konteringsmallen styr vilka belopp som ska bokföras på vilka konton. Regler kan skapas för exempelvis återkommande leverantörsfakturor, kundfakturor, kvitton och banktransaktioner.
Hur hanteras leverantörsfakturor?
Leverantörsfakturor kan hanteras och betalas i Easor App eller betalas på annat sätt av kunden. Fakturorna skickas vidare till Easor Accounting som bokföringsunderlag. Konsulten kan kontrollera den tolkade informationen och skapa regler för återkommande fakturor.
Hur hanteras kundfakturor och andra intäkter?
Kundfakturor som skapas i Easor App överförs och bokförs automatiskt i Easor Accounting. Fakturor från andra system kan skickas in som underlag och hanteras med hjälp av tolkning och bokföringsregler. Även andra intäktsunderlag, exempelvis kassarapporter och provisionsavräkningar, kan bokföras i systemet.
Kan kunden skicka in kvitton via mobilen?
Ja. Kvitton och andra underlag kan skickas in via Easor App eller en kundspecifik e-postadress. I appen kan kunden även ange kostnadskategori och lämna en kommentar, vilket ger konsulten bättre information inför bokföringen.
Finns det integration med banken?
Ja. Med bankintegration överförs banktransaktioner automatiskt till bokföringssystemet. Easor har bankintegrationer till Handelsbanken, Nordea, SEB, Swedbank och Danske Bank, samt en enklare kostnadsfri bankintegration med PSD2.
Hur hanteras verifikationer?
Verifikationerna går igenom tre huvudsakliga statusar:
- Preliminär – underlaget har tagits emot men behöver godkännas.
- Godkänd – verifikationen har bokförts manuellt eller automatiskt och fått ett verifikationsnummer.
- Låst – perioden har stämts av och låsts, vilket förhindrar direkta ändringar.
Godkända verifikationer kan sökas, ändras eller makuleras så länge perioden fortfarande är öppen.
Finns det stöd för arbetsfördelning och kundspecifika rutiner?
Ja. Varje kund kan ha en egen arbetsbeskrivning som dokumenterar uppdragets rutiner och ansvar. Det går även att lägga till uppgifter med en sista genomförandemånad, markera dem som slutförda och se tidigare utförda uppgifter. Informationen är tillgänglig för användare som har åtkomst till kunden.
Vilken kontoplan används?
Easor Accounting använder en anpassad kontoplan baserad på BAS-kontoplanen. Konton kan aktiveras, kompletteras och anpassas med exempelvis kontonamn, momskod och kontospecifikation. Systemet har fasta kategorier och verifikationsserier för bland annat redovisning, banktransaktioner, kundfakturor, leverantörsfakturor, lön, moms och periodiseringar.
Kan SIE-filer importeras och exporteras?
Ja. Systemet har stöd för import och export av SIE-filer.
Vad är kontospecifikation?
Kontospecifikation kan aktiveras på balanskonton för att visa vilka öppna poster som tillsammans utgör kontots saldo. Varje post får en nyckel som kan matchas när posten regleras. Funktionen underlättar både den löpande bokföringen och avstämningen vid periodavslut.
Hur hjälper systemet till vid avstämning?
Kontrollrapporten används för den månatliga avstämningen. Den innehåller automatiska kontroller och rimlighetsbedömningar av balans- och resultatkonton. Färgmarkeringar visar om ett saldo är korrekt, behöver kontrolleras eller innehåller en avvikelse som måste åtgärdas.
Vilka automatiska kontroller kan göras?
Systemet kan bland annat kontrollera:
- saldon på anslutna bankkonton och skattekontot,
- kundfordringar och leverantörsskulder,
- moms och momskoder,
- lönerelaterade skatter och avgifter,
- förfallna fakturor,
- förändringar på intäkts- och kostnadskonton,
- indikationer på förbrukat eget kapital,
- poster som kan kräva ytterligare rapportering eller åtgärd.
Kontrollerna ger konsulten ett strukturerat underlag för vidare bedömning.
Kan momsrapporten tas fram i Easor Accounting?
Ja. Systemet sammanställer periodens moms enligt Skatteverkets schema. När uppgifterna har kontrollerats kan en momsverifikation skapas och en eSKD-fil hämtas för uppladdning i Skatteverkets e-tjänst. Rapporten kan korrigeras så länge redovisningsperioden är öppen.
Hur avslutas och rapporteras en redovisningsperiod?
Efter avstämning och eventuell momsrapportering kan perioden låsas och rapporterna publiceras till kunden i Easor App. När publiceringen genomförs godkänns periodens preliminära verifikationer, redovisningsperioden stängs och kunden får ett meddelande om att rapporterna finns tillgängliga. Perioden ska inte låsas om kontrollrapporten innehåller väsentliga outredda avvikelser.