Easor Payroll för redovisnings- och lönebyråer
Easor Payroll hjälper redovisnings- och lönebyråer att samla kunder, arbetsflöden och löneprocesser i en gemensam lösning. Standardiserade arbetssätt, automatiserade beräkningar och inbyggda kontroller minskar administrationen och skapar bättre förutsättningar för en skalbar löneaffär.
Samtidigt kan systemet anpassas efter byråns kunders organisation, anställningsformer, attestordning, lönevillkor, kollektivavtal och lokala regler.
Easor Payroll är nästa generations lönesystem som hjälper byrån att utveckla sin löneaffär.
Enkel tid och attest
Tider, frånvaro, utlägg, resor och attest hanteras digitalt.
Över 2 500 lönearter
Förbyggda lönearter och stöd för hundratals kollektivavtal.
API och integrationer
Filimport och API-integrationer till vanliga HR-, tid- och ekonomisystem.
EASOR PAYROLL
Lönehantering i realtid
Easor Payroll fungerar enligt principen att lönen räknas om direkt när ny information registreras i systemet. Lönekonsulten ser hur exempelvis frånvaro, tillägg eller en korrigering påverkar resultatet utan att behöva starta en ny manuell beräkning. Det ger snabbare återkoppling och förenklar kontrollen före lönekörningen.
Byt till ett lönesystem som ger dig:
- Hela löneprocessen samlad i en arbetsvy
- Fler än 2 500 förbyggda lönearter
- Inbyggda kontroller som upptäcker fel
- Enkel rapportering av tid, utlägg och resor
- Rollbaserad attest för chefer
- Lönespecifikationer skickas med Kivra
enkel rapportering
Tid, utlägg, resor och attest i ett samlat flöde
Medarbetarna registrerar arbetstid, frånvaro och projekttid via mobil eller dator. Individuella scheman och tydliga attestflöden ger chefer och löneadministratörer kontroll över underlaget.
Utlägg, friskvård och representation rapporteras digitalt och skickas till rätt person för attest. När utlägget är godkänt kan det hanteras vidare i lön och bokföring – utan onödig manuell registrering.
Registrera milersättning, inrikes och utrikes traktamente samt avdrag för måltider och logi i ett digitalt flöde. Tydliga regler och attest gör det enklare att skapa korrekta underlag för utbetalning och bokföring
Vanliga frågor om Easor Payroll
Vad är Easor Payroll?
Easor Payroll är ett modernt, webbaserat lönesystem som samlar lönehantering, tidrapportering, utlägg, attest och rapportering i ett sammanhängande arbetsflöde.
Vem passar systemet för?
Easor Payroll passar företag, redovisningsbyråer och lönebyråer som vill arbeta effektivt med en eller flera kunders löner. Rollstyrning och strukturerade processer gör det enklare att fördela arbetet mellan konsulter, chefer och medarbetare.
Kan Easor Payroll användas fristående?
Ja. Easor Payroll är helt fristående från övriga program och kan används till lönehantering för alla byråns kunder, oberoende av vilket ekonomisystem de använder.
Hur effektiviserar Easor Payrol lönearbetet
Uppgifter kan importeras från externa system och föras vidare genom hela löneprocessen. Tid, frånvaro och godkända utlägg kan överföras direkt till löneunderlaget, vilket minskar behovet av dubbelregistrering.
Kan medarbetare rapportera tid och frånvaro?
Ja. Medarbetare kan registrera arbetstid, frånvaro, övertid och andra avvikelser i sin kalender via mobil eller webbläsare. Projekttid kan också registreras och exporteras.
Finns det stöd för scheman?
Ja. Återkommande grundscheman kan läggas upp individuellt och dagscheman kan registreras manuellt eller importeras. Intly är däremot inte ett system för behovsbaserad bemanningsplanering.
Kan chefer attestera tid och utlägg?
Ja. Easor Payroll har ett roll- och positionsbaserat attestflöde. Chefer kan granska, godkänna eller avslå rapporterade transaktioner innan de går vidare till löneutbetalning.
Kan medarbetare registrera utlägg och resor?
Ja. Medarbetare kan registrera utlägg, friskvård, representation, milersättning och traktamenten via mobil eller webbläsare. Både inrikes och utrikes traktamenten stöds.
Har Easor Payroll stöd för kollektivavtal?
Easor Payroll kan konfigureras med lönearter, beräkningsregler och anställningsvillkor som anpassas efter verksamhetens avtal. Systemet har stöd för bland annat OB, övertid, mertid, kompbanker och semesterregler. Automatisk kontroll av samtliga bestämmelser i ett kollektivavtal eller arbetstidslagen ingår dock inte.
Hur hanteras semester?
Systemet hanterar semesteruppgifter, semestersaldon och semesterårsavslut. Vid byte från ett annat system kan startvärden för bland annat semester, ackumulatorer och kompbanker importeras.
Kan Easor Payroll beräkna retroaktiv lön?
Ja det finns stöd för retroaktiv löneberäkning vid exempelvis en retroaktiv förändring av grundlönen.
Hur skickas lönen till banken?
Systemet kan skapa bankfiler anpassade för bland annat Handelsbanken, SEB, Nordea, Swedbank och Bankgirocentralen. Det går även att skapa en banklista för manuell hantering.
Kan arbetsgivardeklarationen skickas till Skatteverket?
Ja. AGI kan lämnas till Skatteverket via API. Det är även möjligt att ladda ned filen och lämna in den manuellt.
Finns det stöd för Collectum/ITP och FORA?
Ja. Easor Payroll kan hantera ITP 1 och ITP 2, identifiera exempelvis nyanmälningar, löneändringar och avanmälningar samt skapa XML-fil och kontrollunderlag för rapportering till Collectum. Det kan även ta fram löneunderlag till FORA.
Går det att rapportera uppgifter till myndigheter och organisationer?
Systemet kan rapportera sjukfrånvaro- och löneuppgifter till Försäkringskassan, statistikuppgifter till SCB och lönestatistik till arbetsgivar- och branschorganisationer. Det går även att ta fram underlag för fackliga avgifter.
Kan anställda se sina lönespecifikationer digitalt?
Ja. Medarbetare kan logga in via mobil eller dator för att se sin lönespecifikation. Inloggning kan bland annat ske med Mobilt BankID.
Kan Easor Payroll kopplas till andra system?
Ja. Easor Payroll har stöd för import från externa system, export till ekonomi- och lönesystem samt öppna API:er. Möjligheten till en färdig koppling beror på det andra systemets API och exportforma
Vilka uppgifter kan importeras?
Personal- och anställningsuppgifter kan importeras tillsammans med startvärden för exempelvis semester, ackumulatorer och kompbanker. Systemet kan också ta emot tid-, frånvaro- och utläggsdata från andra lösningar.
Vilka filformat stöds för import?
Easor Payroll kan importera data från andra HR- tids- och lönesystem i flera olika format. Excel kan användas för import av personer, anställningar, löneuppgifter, saldon och lönetransaktioner. Färdiga mallar och flexibla kolumnrubriker stöds. Programmet stödjer även CIE/TLU/WLI-formaten som används av av programföretag som Crona, Hogia och Visma.
Är ändringar spårbara?
Ja. Intly har rollstyrda behörigheter och historik över ändringar. Det ger bättre kontroll över vem som får se, registrera, attestera och ändra information.